Vermietfix · Vermieten leicht gemacht

Alles-in-einem

Ein Werkzeug für den ganzen Vermiet-Alltag

Von der ersten Anzeige bis zur Kautionsabrechnung – alle Schritte an einem Ort, statt in zehn Zetteln und drei Apps.

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Ampel-Überblick

Jedes Objekt als Kachel: 🟢 vermietet, 🟡 zur Vermietung, 🔴 leer. Filter, Fristen und „Was ist zu tun?" auf einen Blick.

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Verträge im Baukasten

Mietvertrag für möblierten Wohnraum zusammenklicken, als PDF drucken oder mailen. Bestehende Verträge einfach einlesen.

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In jeder Sprache

Verträge und die Willkommensmappe automatisch übersetzt – ideal für internationale Mieter:innen.

🤖

KI-Vertragsprüfung

Prüft den Vertrag verständlich auf die aktuelle Rechtslage und erklärt Auffälligkeiten. Eine Hilfe – keine Rechtsberatung.

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Mängel-QR & Reparatur

QR-Aufkleber am Objekt: Mieter meldet einen Schaden, du schickst mit einem Klick den Auftrag samt Foto an den Handwerker.

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Digitales Übergabeprotokoll

Inventar, Zählerstände, Fotos und Unterschrift auf dem iPad – fertig als PDF, direkt per E-Mail.

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Schlüssel & Inventar

Wer hat welchen Schlüssel? Was steht in welchem Objekt? Alles dokumentiert und jederzeit griffbereit.

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Fertige Dokumente

Wohnungsgeberbestätigung (§19 BMG), Mietbescheinigung, Quittung, Kautionsabrechnung – auf Knopfdruck.

👥

Fürs ganze Team

Persönliche Zugänge, Zuständigkeiten und ein Verlauf „wer hat was gemacht". Auch zu mehreren sauber im Griff.

Einblick

Ein Blick ins Cockpit

Echte Ansichten aus Vermietfix – mit frei erfundenen Beispieldaten, kein Mockup.

Vermietfix · Cockpit

Alle Objekte auf einen Blick. Ampel-Status, Filter nach Gebäude und Art – und oben das Panel „Was ist zu tun?“.

Vertrag · Prüfung

Vertragsansicht in Vermietfix mit den Schaltflaechen KI-Pruefung und Uebersetzen sowie den Vertragsdaten

Verträge, geprüft und übersetzt. Baukasten, KI-Check auf die Rechtslage und zweisprachige Fassung – alles im selben Fenster.

Mängel melden · QR

Maengel-QR-Seite in Vermietfix: ein druckbarer QR-Aufkleber je Objekt zum Schaden-Melden ohne Login

Reparaturen ohne Telefonketten. Ein druckbarer QR-Aufkleber je Objekt – Mieter meldet den Schaden per Handy-Scan, ganz ohne Login.

Aus der Praxis

Nicht am Reißbrett entstanden

Vermietfix verwaltet seit Jahren über 100 eigene Einheiten – möbliert, international, mit viel Wechsel. Jede Funktion musste sich erst im echten Alltag beweisen, bevor sie hier gelandet ist.

100+

Einheiten im täglichen Einsatz

19

Sprachen für Verträge & Willkommensmappe

10+

fertige Dokumente & Briefe

DE

Server & Backups in Deutschland

Anders als die Großen

Gemacht für möbliert

Die üblichen Verwaltungs-Tools denken in leeren Wohnungen. Vermietfix denkt, wie du vermietest.

🛋️

Möbliert & Pauschalmiete

Inventar, Übergaben und Mehrverbrauch sind eingebaut – nicht nachträglich drangeschraubt.

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Für internationale Mieter

Verträge, Willkommensmappe und Serien-E-Mails mehrsprachig. Bei viel Fluktuation Gold wert.

✨

Freude statt Schulung

Keine Fortbildung nötig. Wer eine Ampel lesen kann, kann Vermietfix bedienen.

In 3 Schritten

So startest du mit Vermietfix

Wir richten alles für dich ein – du musst nichts installieren.

1

Erstgespräch

Wir schauen uns deine Objekte an und richten Vermietfix passend für dich ein – Stammdaten, Logo, Zugänge.

2

Übernehmen

Wohnungen, Verträge und Mieter sind drin. Du legst sofort los – am Computer, Tablet oder Handy.

3

Rückenwind

Tägliche Backups, Updates und ein fester Ansprechpartner. Du bist mit Vermietfix nie allein.

Preise

Ein Paket für jeden Bestand

Persönlich eingerichtet, monatlich kündbar. Jeder Tarif enthält alles aus dem kleineren – höhere Tarife schalten zusätzliche Funktionen frei.

Start

Für kleine Bestände bis 15 Einheiten

79 € / Monat

zzgl. einmalige Einrichtung 390 €

Ampel-Cockpit für alle Objekte, Status & Fristen
Aufgaben, Checklisten & Kalender
Verträge erstellen und einlesen (OCR)
Behörden-Dokumente: §19 BMG, Bescheinigungen, Kündigung …
Schlüssel- & Inventarverwaltung
Geführte Einrichtung · Server in DE · E-Mail-Support

Beratung anfragen

Beliebt

Professional

Für wachsende Bestände bis 40 Einheiten

149 € / Monat

zzgl. einmalige Einrichtung 590 €

Alles aus Start, plus:
🌍 Mehrsprachige Verträge & Willkommensmappe
Mängel-QR & Reparaturaufträge an Dienstleister
Mieterportal & digitales Übergabeprotokoll
Team-Modus, Rollen & eigenes Branding
Persönlicher Ansprechpartner, Vorrang-Support

Beratung anfragen

Premium

Für große & professionelle Bestände

ab 279 € / Monat

Umfang & Einrichtung individuell

Alles aus Professional, plus:
🤖 KI-Vertragsprüfung auf die Rechtslage
💶 Mieteingang, Soll/Ist & Mahnwesen
Schnittstellen & individuelle Anpassungen
Unbegrenzte Einheiten · Schulung · Prioritäts-SLA

Angebot anfragen

Alle Preise sind Endpreise, keine MwSt. (Kleinunternehmer § 19 UStG) · monatlich kündbar · keine Einrichtung ohne dein Okay. Nicht sicher, welches Paket passt? Das klären wir im unverbindlichen Erstgespräch.

Alle Funktionen im Vergleich

Funktion	Start	Professional	Premium
Kern – in jedem Tarif
Ampel-Cockpit (Objekte, Status, Filter)	✓	✓	✓
Fristen, Erinnerungen & Kalender	✓	✓	✓
Aufgaben & Checklisten	✓	✓	✓
Mieterverwaltung & Mieterakte	✓	✓	✓
Verträge im Baukasten (PDF/E-Mail)	✓	✓	✓
Vertrag einlesen (OCR-Import)	✓	✓	✓
Behörden- & Mieter-Dokumente (§19 BMG …)	✓	✓	✓
Schlüssel- & Inventarverwaltung	✓	✓	✓
Globale Suche · Backups · Server DE	✓	✓	✓
Professional schaltet zusätzlich frei
Mehrsprachig: Verträge & Willkommensmappe	–	✓	✓
Mängel-QR & Reparaturauftrag an Dienstleister	–	✓	✓
Mieterportal (Zähler/Schaden melden)	–	✓	✓
Digitales Übergabeprotokoll (Foto, Unterschrift)	–	✓	✓
Ein-/Auszugs-Ablauf (geführt)	–	✓	✓
Zählerstände per Foto-OCR + Verbrauch	–	✓	✓
Bewerber/Selbstauskunft & Serien-E-Mail	–	✓	✓
Team-Modus (Zugänge, Rollen, Verlauf)	–	✓	✓
Eigenes Logo & Branding	–	✓	✓
Premium schaltet zusätzlich frei
🤖 KI-Vertragsprüfung (Rechtslage)	–	–	✓
💶 Mieteingang, Soll/Ist & Mahnwesen	–	–	✓
Schnittstellen & individuelle Anpassungen	–	–	✓
Schulung fürs Team & Prioritäts-SLA	–	–	✓
Einheiten	bis 15	bis 40	unbegrenzt

Fragen?

Häufige Fragen

Was kostet Vermietfix?

Es gibt drei Pakete – Start, Professional und Premium. Der Start-Tarif enthält schon alle elementaren Funktionen; höhere Tarife schalten zusätzliche frei (siehe Preise & Vergleich). Im unverbindlichen Erstgespräch finden wir das passende Paket.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Vermietfix läuft im Browser – am Computer, Tablet oder Handy. Wir richten alles für dich ein, du legst direkt los.

Kann ich meine bestehenden Verträge übernehmen?

Ja. Bestehende Mietverträge lädst du als PDF hoch – Vermietfix liest die Eckdaten aus und schlägt sie vor. Du prüfst und übernimmst mit einem Klick.

Wie sicher sind die Daten meiner Mieter?

App und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland (IONOS), mit täglichen Backups. Nur wenn du die optionale KI-Vertragsprüfung nutzt, wird Vertragstext an einen KI-Dienstleister übermittelt – transparent in der Datenschutzerklärung. Du entscheidest, ob du die KI einsetzt.

Ist die KI-Prüfung eine Rechtsberatung?

Nein. Sie ist eine verständliche Hilfestellung, die auf mögliche Punkte hinweist – und ersetzt keine anwaltliche Beratung.

Vermieten?
Leicht gemacht.

So einfach, dass es jede:r bedient.